Metoda na Gmail - czyli inbox pod kontrolą

Ostatnio pisałem o tym, że mój Gmail i jego zawartość nie należą do najbardziej uporządkowanych grup informacji z jakimi mam do czynienia.

W komentarzach do tamtego newsa dostałem bardzo ciekawe porady i opisy jak sobie radzicie z porządkowaniem gmail (dzięki wielkie a tych którzy mają podobny problem i nie czytali gorąco zachęcam do zapoznania się z poradami).

Metodą jaką wybrałem aby trzymać maile w gmail pod kontrolą przez niektórych nazwana została “inbox zero” okazało się, że jest nawet do niej sporo poradników i informacji jak ją stosować. Oczywiście nie stosuję się do wszystkich wskazówek a jedynie do generalnego założenia, żeby mieć pusty inbox.

W moim przypadku pomogło (na chwilę obecną ale mam nadzieję, że będę konsekwentny) zmuszenie się do określonej akcji zaraz po przeczytaniu pojedynczego maila. Zanim jeszcze zacząłem zmuszać się do takiego działa ustaliłem trzy najważniejsze tagi jakich teraz używam (ściągnąłem je od Kuby) czyli:
@rep - dla wiadomości na które muszę odpisać
@todo - dla wiadomości z których wynika dla mnie coś do zrobienia
@later - dla wiadomości ważnych ale takich które mogą chwile poczekać.

Mając już określone główne etykiety oraz sposób postępowania, każdy przychodzący mail podlega pod pewne działanie - albo jest to nadanie tagu i do archiwum, albo do kosza, ostatecznie gwiazkuję te maile które archiwizuję ale chcę potem w miarę szybko znaleźć. Staram się aby codziennie na koniec dnia mój inbox był pusty.

Problem jaki zauważyłem to rosnąca liczba informacji z etykietami @rep @todo - no ale to już związane jest z moim wolnym czasem a nie zarządzaniem mailami.

Mimo iż dla wielu osób moje pytania czy też problem wydał się banalny to jednak z odpowiedzi które dostałem skorzystałem i jak na razie mam porządek w mailu. Oznacza to, że mimo iż czasami możemy narazić się u niektórych na śmieszność to naprawdę warto zapytać o nawet podstawowe rzeczy (no i może kilku czytających komentarze też skorzystało).

Wielkie dzięki dla wszystkich którzy opisali swoje metody na przepełnione inboxy - w kolejnym odcinku będzie pytanie o zarządzanie czasem (dla praktyków) :)

Popularity: 16% [?]

Tagi: , , ,


Branżowe oferty pracy (Dodaj nowe ogłoszenie):

Powiązane informacje

Popularne

Komentarze

    • MyAvatars 0.2

    • Cześć,

      Jeśli masz takie wymagania od klienta poczty, to może już czas przerzucić sie na Ms Exchange.

      Nie ukrywajmy, że Gmail jest ok, ale funkcjonalnością nie może się równać z tandemem Exchange + Outlook

      Pozdrowienia

    • MyAvatars 0.2

    • @ Zed - MS Exchange jest jedynym softem z jakim mialem do czynienie, ktory niezaleznie od firmy, serwera i konfigureacji ZAWSZE powodowal problemy i byl wylaczany. ZAWSZE :)

    • MyAvatars 0.2

    • :) też zacząlem korzystać z metody inbox zero
      ale zamiat labeli to do i rep zainstalowalem do firefoxa dodatek do remeber the milk (dostapny na ich stronie), teraz gdy zaznacznie mail gwiazdka automatycznie dodaje sie ono do todo list wyswietlanej w oknie gmaila, mozna ustalic date kiedy mamy wykonać czynnośc, priorytet itd. bardzo wygodne.

    • MyAvatars 0.2

    • @artur - musiałeś mieć pecha - u mnie w firmie działa od lata i nie ma z nim problemów (większych)

    • MyAvatars 0.2

    • Zamiast etykiet polecam rożne gwiazdki, które siedzą w zakładce labs (dostępna po przełączeniu się na wersję angielską, po uruchomieniu można wrócić do pl) do tego szybkie linki z wyszukiwania dla danej gwiazdki np. “l:^ss_sr” gwiazdka czerwona.
      Powód? Szybsze niż wybieranie etykiety.

    • MyAvatars 0.2

    • Cóż…Metody zarządzania mailami w gmailu to dla mnie takie “łatki” na coś co jest niedopracowane:/ Google zamiast dorobić wiele ważnych funkcji bawi się w Gmail Labs i dodaje zadania matematyczne do klienta poczty.

      @Artur Kurasinski
      Nie zawsze. Duże firmy cenią sobie jego możliwości i łatwość w użyciu. Podobnie jak p.Grzegorz twierdzę,ze musiałeś po prostu źle trafić…Zgodzę się,że serwer Exchange ma swoje “gorsze dni” ale nigdy nie były to poważne przestoje a wraz z oprogragowaniem innych firm (Antywirus i spam filter) jest naprawdę przyzwoity:)

    • MyAvatars 0.2

    • Niestety wtyczka remember the milk do firefox integrująca powyższy z gmailem nie działa a polskiej wersji językowej gmaila. Szkoda bo to przydatne narzędzie.

    • MyAvatars 0.2

    • [...] czas temu Grzegorz pisał o swoich rozterkach związanych z utrzymywanie porządku i rozsądku w skrzynce odbiorczej. [...]

    • MyAvatars 0.2

    • @sli, działa i ma się dobrze, o ile masz ustawioną najnowszą wersję Gmaila.

  • dodaj komentarz

REKLAMA

Subskrycja RSS

    • RSS

      Zapisz się do kanału RSS antyweb

    • RSS komentarze

      Zapisz się do kanału RSS antyweb

WSPÓŁPRACUJĘ, PATRONUJĘ

  • LaunchIT - weź udział w badaniu


    • Targi Start-upów

  • Tuba03 - o blogach

Ankieta

Reklama

Ankieta

Hosting - Hostersi